ขอทำความเข้าใจการเตรียมความพร้อมระบบ E-Office ใหม่
1. โรงเรียนที่มาอบรมที่เจ้าหน้าที่ลงทะเบียนผู้ใช้เข้าไปแล้ว แต่ไม่สามารถใช้รหัสผ่านเข้าไปใช้งานในเว็บได้ ให้แจ้งชื่อ สกุล เลขประจำตัว 13 หลักมาที่เขตเพื่อแก้ไข หากแก้ไขแล้วจะแจ้งกลับรหัสผ่านใหม่ให้ หากเข้าระบบได้แล้ว โรงเรียนค่อยดำเนินการเพิ่มผู้ใช้ใหม่รายอื่นๆเข้าไปในระบบเอง
 2. โรงเรียนที่เจ้าหน้าที่ยังไม่ได้ลงทะเบียนในระบบเลย สามารถเข้าไปลงทะเบียนเพื่อขอเข้าใช้งานในเว็บได้ที่ http://portal.obec.go.th/wps/portal (รหัสเริ่มต้นเข้าระบบ ให้ใช้รหัสที่เขตแจกให้ในวันอบรมเพื่อเพิ่มบุคลากรที่เป็น admin คนแรกของโรงเรียน) เมื่อเข้าใช้งานได้แล้ว admin ของโรงเรียนจะลงทะเบียนเพิ่มให้บุคลากรอื่นอีกกี่คนก็ได้ ตามขั้นตอนที่ได้ชี้แจงไปในการอบรม
3.  ได้รับแจ้งมาว่าระบบนี้จะเริ่มใช้ 1 ม.ค. 57 แต่ถ้าระบบยังไม่พร้อมอาจจะเลื่อนออกไปอีก ระบบนี้เป็นการรับส่งหนังสือระหว่าง สพฐ. กับ สพป. เป็นหลัก ดังนั้นสำนักงานเขตยังจะส่งหนังสือราชการให้กับโรงเรียนตามระบบเดิมอยู่ (ไม่ต้องกังวล) และมีการส่งในระบบใหม่ควบคู่กันไปด้วยเพื่อให้โรงเรียนได้เลือกใช้ทั้งสองทาง (สพฐ.สั่งการให้อบรมโรงเรียนให้รับทราบด้วย)   
4. ไม่จำเป็นต้องลงข้อมูลบุคลากรของโรงเรียนครบทุกคน ช่วงนี้ลงเฉพาะเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบรับส่งหนังสือและ ผอ.รร. ก็พอ (จะลงหมดก็ได้) หากระบบมีการขยายการใช้ไปสู่ระบบงานอื่นๆในอนาคตค่อยเพิ่มเติมข้อมูลในภายหลัง การติดต่อหนังสือราชการระหว่าง สพป.และ รร.ยังจะคงใช้ระบบเดิม และมีการส่งในระบบใหม่ควบคู่กันไปด้วยเพื่อให้โรงเรียนได้เลือกใช้ทั้งสองทาง
5. ควรศึกษาคู่มือการใช้ให้ละเอียด จะช่วยลดปัญหาไปได้มาก
( 20/11/56)